白云区管好事业单位登记档案

-- 2022-07-29

    为加强事业单位登记档案管理工作，白云区委编办规范化建档、数字化入档、制度化管档，实现了事业单位登记档案材料齐全、归档及时、查阅便利，提高了档案精细化管理水平，强化了事业单位登记档案建设。

    一、规范化建档，严格归档标准

    梳理设立登记、变更登记、注销登记、证书补领的办理指南，详细规定登记材料的文件模板、审核盖章要求，形成《广州市白云区事业单位法人登记业务手册》，统一规范登记材料模式。收集登记纸质材料后，根据《事业单位登记管理档案管理办法》的要求，对各类登记资料进行科学分类、排列、编号，装订成册，编辑目录，装盒入柜，确保档案内容完整、装订规范。

    二、数字化入档，提升用档速度

    对完备的事业单位登记纸质档案进行逐页整理扫描，创建全区事业单位登记档案电子数据库。将登记档案从独一份纸质版变成纸质版、电子版双保险，增强了归档的完整性、安全性。同时，制作目录和索引，方便随时查找和检索各个事业单位从设立登记到注销登记的历史沿革，提升了档案应用的工作效率。

    三、制度化管档，搭建管档体系

    专人负责档案整理和保管，构建事业单位登记档案管理全流程工作体系。建立常态化检查机制，定期对档案库房温湿度、安全性进行检查和维护。严格注意电子化档案保密，储存电脑不连接外网。细化档案信息查询要求，凡查询必申请，留下身份信息，写明查询用途。查询材料加盖事业单位登记信息查询专用章，确保档案查询信息的真实性、准确性。(白云区委编办  林键玲）

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