广州市市直机关事业单位机构编制实名制系统信息维护办法

-- 2020-03-31

 

第一章   

 

第一条  为进一步规范和加强机构编制实名制信息维护工作,确保机构编制实名制信息全面、详实、准确、可靠,根据中央、省机构编制实名制管理有关规定,结合我市机构编制管理工作实际,制定本办法。

第二条  本办法所称机构编制实名制信息包括机构编制信息和实有人员信息。机构编制信息是指纳入机构编制实名制管理的机关、事业单位(以下简称“单位”)的职责(任务)、机构、编制等信息;实有人员信息是指以机构编制信息为基础形成的实有人员姓名、职务、级别、编制类别、在编状态等相关信息。

第三条  本办法适用于市直机关(含党委、人大、政府、政协、法院、检察院、民主党派、人民团体机关及其下属行政机构,以下同)和事业单位。

第四条  机构编制实名制信息维护应遵循分工负责、分类维护、及时规范的原则。

第五条  市委编办负责本级机构编制实名制信息维护工作,主要职责是:

(一)统筹本级机构编制实名制信息维护工作;

(二)维护和更新本层级纳入机构编制实名制管理单位的机构编制信息,对维护信息的真实性、准确性承担保证责任;

(三)受理各单位提交的实有人员信息调整更新申请;

(四)监督检查各单位机构编制实名制信息维护工作;

(五)承办其它机构编制实名制信息维护事宜。

第六条  市直机关和事业单位的实名制信息维护工作由本单位负责,个别人数较少或不具备网络条件单位的实名制信息维护工作由其主管部门负责,负责单位对维护信息的真实性、准确性承担保证责任。

 

第二章  信息维护工作内容

 

第七条  机构编制实名制信息维护包括机构编制信息维护和实有人员信息维护。

第八条  机构编制信息维护以市编委下发的机构编制事项批准文件为依据,工作内容如下:

(一)录入和更新机构主要职责(任务)情况;

(二)录入和更新机构情况,包括名称、规格、性质、经费形式、内设(下设)机构等;

(三)录入和更新编制情况,包括编制类别、编制数、领导职数等。

(四)核对和校准机构编制信息。

第九条  实有人员信息维护以姓名、职务、职级、编制类别、在编状态等人员基本信息的更新与校准为主,工作内容如下:

(一)拟使用编制申请;

(二)本单位人员增减、职务变更、编制类别调整,以及其它人员信息调整变化时,更新信息;

(三)核对和校准本单位实有人员信息。

 

第三章  信息维护的方法和程序

 

第十条  机构编制信息根据机构编制事项批准文件和组织人事部门批准的其他文件更新。

第十一条  实有人员信息根据各单位实有人员变化更新。

第十二条  单位申请使用编制,在广州市机构编制实名制管理系统上申请拟使用编制,网上提交相关证明文件,市委编办按权限和程序在系统上审核相关申请,材料齐备后3个工作日内审核办结

第十三条  单位人员增加,相关手续办结3个工作日内,在广州市机构编制实名制管理系统上申请人员入编备案,网上提交增人计划卡、进入机关通知书、调任转任表、录用聘用通知、行政介绍信等证明文件,市委编办按权限和程序在系统上审核相关申请,材料齐备后3个工作日内审核办结,更新人员信息。

第十四条  单位人员减少,相关手续办结3个工作日内,在广州市机构编制实名制管理系统上申请减员备案,网上提交退休通知及其它减员证明文件,系统校验通过后完成人员信息更新。

第十五条  单位人员职务职级发生变化,在相关手续办结3个工作日内,在广州市机构编制实名制管理系统上申请职务职级变更,网上提交任职通知等证明文件,系统校验通过后完成人员职务职级信息更新。

第十六条  单位人员调整编制类别,在广州市机构编制实名制管理系统上申请“调整编制类别”,网上提交相关证明文件,市委编办按权限和程序在系统上审核相关申请,材料齐备后3个工作日内审核办结,更新人员编制类别

第十七条  单位超编接收安置军队转业干部,在广州市机构编制实名制管理系统上提出预增编制申请,网上提交相关证明文件,市委编办按权限和程序在系统上审核相关申请,材料齐备后10个工作日内完成预增编制审批,待军转干部正式报到后,使用预增的编制办理军转干部入编手续。

第十八条  更正姓名、人员分类、级别、个人身份、进入单位形式、进入单位时间、参加工作时间、身份证号、出生年月等核心指标信息的,每月20日前,由单位向市委编办来函说明修改原因和修改内容,并附相关证明文件(修改姓名、身份证号、出生年月需附加盖单位公章的身份证复印件;修改进入单位形式、进入单位时间、个人身份、参加工作时间等需附任职通知、招聘通知等复印件),由市委编办协助修改。

第十九条  调整更新所在机构、任现职时间、性别、专业技术职称、专业技术资格、籍贯、民族、政治面貌、毕业学校、毕业时间、入党时间、专业、学位、学历、原级别、原单位名称等非核心指标信息的,由各单位在系统人员明细栏直接修改。

第二十条  每年615日前和1215日前,各单位需在一定范围内公示实名制系统中的机构和人员编制基本情况,公示期不少于5个工作日。公示期间,对反馈发现的实名制系统不准确的数据指标,各单位需做进一步校准。

 

第四章  监督和保障

 

第二十一条  各单位应切实履行机构编制实名制信息维护职责,明确具体机构和人员承担相关工作,确保机构编制实名制信息及时、准确。

第二十二条  机构编制实名制信息维护工作纳入机构编制监督检查内容和绩效考核指标,市委编办将以实名制系统数据作为办理机构编制业务、开展机构编制执行情况监督检查的基本依据。因错填、漏填或未及时更新实名制信息导致数据失实的,扣除绩效考核相应指标项分数,暂停办理该单位机构编制业务,情节严重的,收回该单位空余编制。

 

第五章   

 

第二十三条  本办法由市委编办负责解释。

第二十四条  本办法自2017101日起施行,执行中如有问题,请及时向市委编办反映。

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