白云区委编办促进档案工作提质增效

-- 2023-01-03

    2022年以来，白云区委编办档案整理工作对标精细化、信息化、规范化、安全化，从规章制度、设施配备、人员管理、工作流程等方面入手，对历年来机构编制档案资料进行系统整理归档，打造数字化档案，为机构编制工作提供服务保障。

    一是立足精细化，全面整理历史档案。根据新形势下对机构编制档案管理的新要求，梳理汇总全区部门（单位）、镇（街道）的设立、变更、调整文件，依据部门、时间、内容等要素，严格按照归档程序和标准，对近年档案资料进行全面整理归档，切实做到无缺漏、不断档。同时，严格按照档案移交进馆的要求，对编办成立以来的文书档案、照片档案、实物档案等进行规范化整理，让档案工作提质增效。

    二是立足信息化，努力建设数字档案。实行纸质和数字化双向归档，对纸质档案进行数字化处理，经过分类整理、编排序号、目录录入等一系列工作，最终形成机构编制数字档案，建立数据库，著录电子文件目录，努力创建贯穿归档、整理、借阅、利用全过程的数字化管理模式，有效提升机构编制档案利用效率。

    三是立足规范化，形成管理长效机制。健全完善档案管理制度，采取档案借阅登记、档案利用效果反馈登记等管理手段，严格档案保管、借阅手续、审批程序，做好痕迹化记录，实现从档案的接收、移交、保管，到借阅、利用、销毁等各个环节的无缝衔接，全过程管理。建立定期归集整理制度，对日常工作中形成的资料、文件、照片等资料及时做好收集、登记、分类等工作，切实提高机构编制档案管理水平。

    四是立足安全化，深入构建安全体系。严格按照《中华人民共和国消防法》等法律法规，加强对档案库房、办公室等消防重点部位的消防监督巡查，防止电线短路、设备老化以及人为过失等因素引起的消防安全事故，杜绝消防安全隐患。完善档案消防安全应急处置预案，开展疏散演练等工作，构建并完善档案工作消防安全保障体系。（白云区委编办  周欢欢）

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