区委编办坚持以“服务先行、群众满意”为工作目标,多措并举,不断优化提升事业单位法人登记服务,积极营造高效、便捷、公开的服务环境,推动登记工作高质量开展。
一是建立提醒机制,确保工作按时完成。根据事业单位法人年度报告提交以及法人证书期满换证工作要求,为避免出现事业单位漏报、迟报法人年度报告或者超期办理法人证换领业务情况,区委编办建立重要业务提醒机制,提前印发通知明确年度报告提交、法人证换证期限及相关办理流程,并对未完成有关工作的单位通过电话提醒、发文提醒、粤政易工作群提醒等多种渠道,督促提醒事业单位按照要求做好有关工作,同时密切跟踪进展情况,确保各项工作在规定时间内完成。
二是优化办事指南,汇总材料明晰要求。根据区政务服务管理部门关于全面梳理政务服务办事指南的工作要求,结合实际工作中发现的问题,区委编办对事业单位法人登记办事指南进行进一步优化,明确事业单位注销流程。同时对各类业务办理所需材料、具体样式及要求进行梳理汇总,形成清单目录,使事业单位对办证流程、所需材料和要求一目了然,切实提高各单位材料提交质量,基本实现登记材料“一次提交、一次通过”。
三是服务重心前移,开展登记前的指导。为做好区部分大公办幼儿园登记为新型事业单位法人的工作,区委编办将登记服务重心前移,在事业单位登记前便主动“走出去”,实地了解各单位运行情况和登记材料准备情况。同时还积极通过“请进来”,对各单位材料准备工作进行统一业务培训和指导,切实为其顺利登记为新型事业单位法人提供“全流程”服务。(黄埔区委编办 林琳)